職位詳情

一、崗位職責：
(一)溝通協調與日程管理
1、日程管理:高效、精準地安排和管理總經理的日程,包括會議、差旅、商務接待等,并合理分配優先級,確保時間資源用于最關鍵的戰略事務。
2、會議管理:負責總經理主持的各類會議的會前準備、會議通知、議程推動、會議紀要撰寫與分發,并跟蹤會議決議的落實情況。
3、溝通橋梁:作為信息中轉站,準確、及時地完成總經理與各中心/部門間的信息上傳下達,確保指令清晰、反饋及時。
(二)文書撰寫與信息處理
1、公文撰寫:在總經理指導下,起草、審核、呈送各類公司文件、報告、講演稿及商務信函,確保文筆流暢、格式規范、內容精準。
2、信息整合:協助總經理收集、整理經營數據、行業動態及競爭情報,為決策提供高質量的信息支持。
3、檔案管理:建立并維護總經理辦公室的各類文件、檔案及機密資料,確保安全、有序、易于查閱。
(三)項目推進與跨部門協同
1、項目跟蹤:根據總經理指令,協助跟蹤、協調和推進公司的重專項工作或跨中心項目,及時向總經理反饋進展、風險和問題。
2、協同推動:主動協調跨部門資源,破解協同壁壘,推動各項工作按計劃執行。
(四)商務支持與對外關系
1、商務隨行:陪同總經理參與重要商務活動、談判及接待,負責前期準備、過程記錄及后續跟進。
2、關系維護:協助維護與重要客戶、合作伙伴、政府機構等的外部關系。
(五)專項工作與臨時任務
1、完成總經理、總經辦主任交辦的其他專項工作與臨時性任務,具備出色的多任務處理能力和應變能力。
二、任職要求：
1、統招本科（一本）及以上學歷,管理學、工商管理、經濟學、語言類或公司主營業務相關專業優先。
2、35歲以內，5年以上中大型企業總經理助理、部門負責人助理或項目管理相關經驗。有新能源、電力或工程類行業背景者優先。
3、具備優秀的書面與口頭表達能力,能獨立撰寫高質量的商業文書,精通PPT、Word、 Excel等辦公軟件。
4、熟悉商務禮儀,具備良好的跨文化溝通與接待能力。
5、思維縝密,注重細節,對工作有極高的準確率和閉環要求。能做到"事事有回音,件件有著落”。
6、具備良好的情商和溝通技巧,能夠靈活、得體地與內外部不同層級的對象進行有效溝通,化解矛盾,促成合作。
7、具備極強的保密意識,能夠妥善處理敏感信息,贏得總經理與各業務團隊的高度信任。
8、能在快節奏、高壓環境下保持冷靜、高效的狀態,并行處理多項復雜任務。
9、對新能源行業和技術有濃厚的興趣和快速的學習能力, 能迅速理解公司業務和戰略意圖。
10、有駕照，能熟練駕駛，無不良駕駛記錄，無重大事故及交通違章，熟悉交通安全法規。
11、性格誠實，本分，家庭背景和社會關系簡單，具有優秀的保密意識和職業道德。
12、武漢定居，居住在半小時左右的距離，可及時響應總經理安排的工作任務，可接受外省出差安排。